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Supporto Clienti myDonor®

11 febbraio 2020 – myDonor® rinnova i sistemi di normalizzazione degli indirizzi attraverso la piattaforma EGON

I nostri sistemi di normalizzazione degli indirizzi postali sui prodotti myDonor® si rinnovano e si potenziano utilizzando, sia nella fase interattiva di inserimento delle anagrafiche, sia in quella batch per grandi volumi, la piattaforma EGON, leader internazionale del settore. La sua principale caratteristica è un aggiornamento costante e tempestivo degli indirizzi, oggi sempre più sottoposti a variazioni per accorpamento di comuni o province o nuovi insediamenti. Il risultato di questa normalizzazione è assolutamente coerente con quanto richiesto da Poste Italiane.

NORMALIZZAZIONE INDIRIZZI E NORMALIZZAZIONE CAP

Il servizio di normalizzazione indirizzi consiste nell’analisi e correzione delle inesattezze e delle incoerenze riscontrate in un indirizzo o in un insieme di indirizzi (ad esempio è possibile normalizzare indirizzi presenti in un archivio clienti/fornitori), al fine di ridurre ogni singolo recapito alla sua forma universalmente intellegibile, rendendolo così rintracciabile dai più diversi sistemi informativi.

Strettamente collegato è il processo di attribuzione dei diversi codici anagrafici e territoriali a ciascun elemento o record, servizio per il quale EGON è in grado di fornire supporto completo per oltre 250 paesi paesi a livello mondiale, progettato per garantire la puntuale normalizzazione di indirizzi errati o incompleti.

Gli indirizzi, puntualmente normalizzati possono quindi essere restituiti all’utente in molteplici modalità e formati, a partire dalla formattazione postale (direttamente utilizzabile, nei processi di postalizzazione), per scendere nello specifico linguistico dei formati nativi, traslitterati oppure latinizzati, per ciascun recapito. Il file di output può inoltre essere liberamente formattato in formato minuscolo, maiuscolo oppure capitalizzato.

Potrai finalmente dire addio a tutte le problematiche derivanti da errori ortografici e di formattazione, grazie al supporto interattivo integrato nei nostri software, che funziona in real-time, direttamente durante la digitazione da parte dell’operatore (è compresa la normalizzazione cap, la deduplica e l’aggiunta dei CAP mancanti in modalità automatica).

A richiesta può essere fornito sempre tramite la piattaforma EGON anche una specifica soluzione per:

NORMALIZZAZIONE DATI PERSONALI E TRATTAMENTO ANAGRAFICHE

Consiste nell'arricchimento di anagrafiche e normalizzazione di dati personali di vario tipo:

  • Nominativo
  • Data di nascita
  • Titoli
  • Specifiche giuridiche
  • Telefoni
  • Email
  • Codici personali (codice fiscale, p.iva ecc.)
  • Dati bancari
  • Dati postali
  • CAP
  • Nomi stranieri
  • Documenti di identità

DEDUPLICA DEI DATI (DUPLICATE CHECK)

La qualità nelle procedure aziendali necessita di una corretta gestione dei database e dei software gestionali e le informazioni duplicate incluse nel Data Basei costituiscono un problema, sia a livello di relazione con il sostenitore, sia a livello di spese impreviste dovute per esempio, nel campo specifico della decuplica di indirizzi, ad inutili invii doppi di materiali promozionali o semplici comunicazioni ufficiali alla medesima persona, cosa tra l’altro estremamente nociva a livello di immagine dell'Organizzazione stessa.

L’utilizzo, a scopi di corrispondenza, di database anagrafici corretti, completi, normalizzati e privi di dati duplicati è sinonimo di professionalità, ecco perché integrare una soluzione software di normalizzazione automatica consente notevoli benefici. Utile in caso di fusione di più archivi, la deduplica è applicabile a persone fisiche e giuridiche e sfrutta la metodologia “match-codifica” che permette di eliminare doppi, individuare nuclei familiari, arricchire i dati interni.

  • correlazione dati
  • integrazione delle anagrafi, casellari, indirizzi ed archivi
  • accorpamento informazioni e documenti di un soggetto
  • gestione posizione unica del soggetto e attribuzione PIN
  • individuazione e gestione informazioni duplicate (eventuale deduplica finale)